Datenschutzerklärung
Verantwortlich im Sinne des DSG ist:
Neocleus AG (nachfolgend 360-Talents genannt)
Obere Bahnhofstrasse 4
CH- 8910 Affoltern am Albis
Switzerland
Telefon: +41 44 712 60 00
E-Mail: info@neocleus.ch
Webseite: https://360-talents.com/
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, d.h., selbst wenn Sie sich nicht registrieren oder anderweitig Informationen übermitteln, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers, Ihre IP-Adresse, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit des Zugriffs und ähnliches.
Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken bearbeitet:
(1) Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
(2) Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website, sowie
(3) Sicherstellung und Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität, insbesondere zur Missbrauchserkennung sowie
(4) zur technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung unserer Website.
Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen Personendaten des Nutzers findet nicht statt. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Allerdings behalten wir uns vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, sollten konkrete Anhaltspunkte auf eine rechtswidrige Nutzung hinweisen.
2.2 Empfänger der Daten
Wir setzen für Betrieb und Wartung unserer Webseite Dienstleister ein, die als unsere Auftragsbearbeiter tätig werden. Sämtliche Dienstleister sind dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.
Eine Bearbeitung findet auch ausserhalb der Schweiz, namentlich in in Deutschland, statt. Deutschland wird ein gleichwertiges Datenschutzniveau attestiert. Somit dürfen Personendaten ohne weitere Schutzvorkehrungen dorthin übermittelt werden. Im Fall von 360-Talents, werden allerdings nur anonymisierte Daten übermittelt, welche keine Rückschlüsse über die Person zulassen. Besondere Datenschutzmassnahmen gemäss EDÖB sind darum nicht notwenig.
Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nehmen Sie diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Personendaten an uns übermittelt und gespeichert. Die Verarbeitung Ihrer Personendaten dient uns allein zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Zum Zeitpunkt der Absendung der Nachricht werden zudem folgende Daten übermittelt und gespeichert:
(1) Datum und Uhrzeit der Anfrage
(2) URL, von der die Anfrage erfolgte
(3) IP-Adresse
Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellten E-Mail-Adressen möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten Personendaten des Nutzers gespeichert. Hierzu zählen:
(1) Datum und Uhrzeit der Anfrage
(2) URL, von der die Anfrage erfolgte
(3) IP-Adresse
sowie Informationen zu den an der E-Mail-Kommunikation beteiligten Servern. Zudem können Sie über die bereitgestellte Telefonnummer Kontakt zu uns aufnehmen. Hierbei erheben wir Protokolldaten, die Ihre Telefonnummer und die Dauer des Gesprächs beinhalten. Wir zeichnen Gespräche grundsätzlich nicht auf.
Unsere Website wird von einem Schweizer Dienstleister in der Schweiz betrieben und gewartet. Dieser Dienstleister ist verpflichtet, die Voraussetzungen für eine möglichst hohe Datensicherheit für den Cloud Applikationsbetrieb zu gewährleisten.
Ihre Daten werden ausschliesslich dazu verwendet, Ihnen den abonnierten Newsletter per E-Mail zuzustellen und, soweit Sie hierin zusätzlich eingewilligt haben, auszuwerten, wie Sie den Newsletter und ggf. darin verlinkte Inhalte nutzen. Die Angabe Ihres Namens erfolgt, um Sie im Newsletter persönlich ansprechen zu können und ggf. zu identifizieren, falls Sie von Ihren Rechten als Betroffener Gebrauch machen wollen.
Um zu überprüfen, dass eine Anmeldung tatsächlich durch den Inhaber einer E-Mail-Adresse erfolgt, setzen wir bei einer Online-Anmeldung das „Double-Opt-in“-Verfahren (DOI-Verfahren) ein. Dies bedeutet, dass sie im Anschluss an Ihre Newsletter-Anmeldung eine E-Mail erhalten, in der Sie Ihre Newsletter-Anmeldung durch Klick auf einen Link bestätigen müssen.
Zum Zeitpunkt der DOI-Bestätigung werden zudem folgende Daten gespeichert:
(1) Ort, Datum und Uhrzeit der Anmeldung
(2) IP-Adresse
(3) E-Mail-Adresse
(4) Vorname, Nachname, Funktion
Zusätzlich werten wir Ihr Lese- und Nutzungsverhalten aus um unseren Newsletter stetig zu verbessern und Ihren Interessen und Bedürfnissen entsprechend anzupassen. Hierzu analysieren wir, ob und was Sie in unseren Newslettern lesen bzw. anklicken, um diese noch attraktiver zu gestalten.
Wir setzen für den Versand und die erfolgenden Auswertungen The Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce de Leon Ave NE Suite 5000, Atlanta, GA 30308 USA (Mailchimp) ein, der als unsere Auftragsbearbeiter tätig ist. Mailchimp ist Teil der Intuit-Unternehmensgruppe und unser Mutterunternehmen ist Intuit Inc. Der Dienstleister ist dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.
Eine Bearbeitung findet auch ausserhalb der Schweiz, namentlich in den USA, statt. Der Dienstleister ist dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.
Auf unserer Website bieten wir Ihnen die Möglichkeit, sich unter Angabe Ihrer Personendaten zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet nicht statt. Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben:
(1) Vorname, Nachname
(2) E-Mailadresse
(3) Passwort
Zum Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:
(1) IP-Adresse
(2) Datum und Uhrzeit der Registrierung
Im Verlaufe der Zusammenarbeit werden weitere Daten gespeichert, welche für die Erfüllung unserer versprochenen Services gegenüber Kunden notwendig sind. Im Mittelpunkt unserer Services steht die Personaldiagnostik und die Vermittlung von Arbeitskräften. Zu den Kunden gehören private und öffentliche Unternehmen sowie private Personen (Talente). Wir sind uns bewusst, dass diese Daten besonders schützenswert und darum mit besondere Massnahmen gesichert sind.
Wir setzen für den Registrierungsprozess technische Dienstleister ein, die als unsere Auftragsbearbeiter tätig werden. Sämtliche Dienstleister sind vertraglich dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.
Die Speicherung und Bearbeitung findet ausschliesslich innerhalb der Schweiz statt.
6.1 Beschreibung und Umfang der Datenbearbeitung
Zum heutigen Zeitpunkt, verfügt unsere Webseite über keine Kommentarfunktion. Folgend werden zu diesem Punkt keine Daten erhoben.
Die Terminvereinbarung für die Teilnahme von Webinaren findet mit Calendly statt. Die Daten von Calendly-Benutzern und Eingeladenen werden in Rechenzentren in den USA gespeichert. Verbindungen vom Browser zur Calendly-Plattform werden während der Übertragung verschlüsselt. Der Dienstleister ist dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.
Zur Durchführung von live stattfindenden Webinaren nutzen wir die Webinar-Lösung von Google (Google Meet). Es wird eine verschlüsselte Verbindung zwischen Ihnen und Google Meet aufgebaut. Weitere Hinweise zur Verschlüsselungstechnik sowie eine ausführliche Aufstellung der Kategorien der von Google erfassten und verarbeiteten Daten, sowie der jeweilige genaue Zweck der Verarbeitung finden Sie unter:
https://support.google.com/
Empfänger sind die erwähnten technischen Dienstleister zur Durchführung des Webinars im Rahmen einer Auftragsbearbeitung.
Eine Bearbeitung findet auch ausserhalb der Schweiz, namentlich in den USA, statt. Die Dienstleister sind dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.
Ein Cookie ist ein kleiner Datensatz, der beim Besuch einer Website erstellt und auf dem System des Nutzers zwischengespeichert wird. Wird der Server dieser Website erneut von diesem System aufgerufen, sendet der Browser das zuvor empfangene Cookie wieder zurück an den Server. Der Server kann die durch dieses Verfahren erhaltenen Informationen auswerten. Durch Cookies kann insbesondere das Navigieren auf einer Website erleichtert werden. Cookies helfen dabei, eine Webseite nutzbar zu machen, indem sie Grundfunktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf sichere Bereiche der Webseite ermöglichen.
Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.
Wir setzen Cookies zu folgenden Zwecken ein:
In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:
(1) Einwilligungsmanagement
(2) Spracheinstellungen
(3) im Bestellvorgang
(4) Log-In-Informationen
(5) Registrierung
Wir verwenden auf der Website auch solche Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens der Nutzer ermöglichen. Diese Cookies kommen zum Einsatz, um die Nutzung der Website effizienter und attraktiver zu gestalten. Wir nutzen Webanalyse Technologien folgender Anbieter:
(1) Google Analytics
Wir setzen für Betrieb und Wartung unserer Webseite technische Dienstleister ein, die als unsere Auftragsbearbeiter tätig werden.
Weitere Empfänger und Einzelheiten über die technische Funktionsweise der eingesetzten Tools und Informationen, wie Sie die Datenübermittlung (Tracking) verhindern können, entnehmen Sie bitte aus einschlägigen Quellen oder von Ihrem IT Verantwortlichen.
Sämtliche Dienstleister sind dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.
Eine Bearbeitung findet auch ausserhalb der Schweiz statt. Genauere Informationen diesbezüglich finden Sie hier:
https://support.google.com/
Um die in auf der Website erkannten Cookies automatisch aufzulisten, verwenden Sie bitte entsprechende Cookie-Consent-Management-Tools.
Mithilfe von Analysewerkzeugen werten wir das Nutzerverhalten aus. Eine genauere Beschreibung zu den Tools finden Sie im Kapitel „Analysewerkzeuge“ dieser Datenschutzerklärung. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis unseres berechtigten Interesses. Die Messung der Reichweite und die sich daraus ergebenden Informationen sind geeignet, um das Webangebot anzupassen.
Wir setzen für Betrieb und Wartung unserer Webseite technische Dienstleister ein, die als unsere Auftragsbearbeiter tätig werden. Sämtliche Dienstleister sind dazu verpflichtet, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.
Eine Bearbeitung findet auch ausserhalb der Schweiz statt.
Diese Website benutzt Matomo (ehemals Piwik), eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung von Besucherzugriffen. Anbieter der Software Matomo ist die InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland. Mithilfe des lokal installierten Analysewerkzeugs werten wir das Nutzerverhalten lokal auf dem Server aus. Matomo erfasst die Daten nicht selbst, sondern greift auf die Datenbasis des Webservers zurück. Der Webserver kürzt jede anfragende IP-Adresse vor der Speicherung in das Logfile. Damit ist die Datenbasis ausreichend anonymisiert und es sind keine Rückschlüsse auf einzelne Personen möglich.
Diese Website benutzt Matomo (ehemals Piwik), eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung von Besucherzugriffen. Anbieter der Software Matomo ist die InnoCraft Ltd., 150 Willis St, 6011 Wellington, Neuseeland.
Matomo verwendet Cookies, die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung des Internetangebotes werden auf einem Server in Deutschland gespeichert. Wir haben Matomo so konfiguriert, dass kein Profiling stattfindet.
Die IP-Adresse wird unmittelbar nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert, indem die letzten 2 Bytes weggekürzt werden. Sie haben die Möglichkeit, die Installation der Cookies durch Änderung der Einstellung Ihrer Browser-Software zu verhindern. Wir weisen Sie darauf hin, dass bei entsprechender Einstellung eventuell nicht mehr alle Funktionen dieser Website zur Verfügung stehen.
Nähere Informationen zu den Privatsphäre-Einstellungen der Matomo Software finden Sie unter folgendem Link:
https://matomo.org/docs/privacy/.
Die Löschung der Daten erfolgt, sobald diese für unsere Aufzeichnungszwecke nicht mehr erforderlich sind. In unserem Fall geschieht dies automatisiert nach 6 Monaten. Gegen die Verarbeitung von Daten durch Matomo können Sie auf drei verschiedene Weisen Widerspruch einlegen: Zum einen können Sie die Ablage von Cookies in ihrem Browser ganz unterbinden. Das führt allerdings dazu, dass Sie möglicherweise manche Funktionen unserer Website nicht mehr nutzen können, die zwingend eine Identifizierung voraussetzen. Zum anderen können Sie die Einstellung „Do-not-Track“ in Ihrem Browser aktivieren. Wir haben Matomo so konfiguriert, dass es diese Einstellung respektiert.
Für die KI gestützte Eignungsdiagnostik verwenden wir die Dienste von OpenAI. Bei der Nutzung der OpenAI-API werden die Daten in den USA verarbeitet. Im Fall von 360-Talents, werden allerdings nur anonymisierte Daten übermittelt, welche keine Rückschlüsse über die Person zulassen. Besondere Datenschutzmassnahmen gemäss EDÖB sind darum nicht notwenig.
Sie haben die folgenden Rechte in Bezug auf Personendaten, die Sie betreffen:
• das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Personendaten wir von Ihnen speichern und wie wir diese bearbeiten;
• das Recht auf Herausgabe einer Kopie Ihrer Personendaten in einem gängigen Format;
• das Recht auf Berichtigung Ihrer Personendaten;
• das Recht auf Löschung Ihrer Personendaten;
• das Recht, Bearbeitungen Ihrer Personendaten zu widersprechen.
Beachten Sie bitte, dass für diese Rechte Ausnahmen gelten. Soweit rechtlich zulässig, können wir Ihre Anfrage zur Ausübung dieser Rechte ablehnen.
Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen.
Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Bearbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
Für eine Auskunft über die von uns bearbeiteten Personendaten, senden Sie Ihr Auskunftsbegehren bitte an info@neocleus.ch
Sie haben ausserdem das Recht, beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB) eine Beschwerde einzureichen.
Diese Datenschutzerklärung wurde mit Hilfe von www.activemind.ch erstellt – den Experten für Datenschutz und Informationssicherheit.
Stand: September 2024
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