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360-Talents

Teamentwicklung für Vertriebsteams in der Schweiz Jedes Vertriebsteam hat einen blinden Fleck.

Offerten liegen zu lange, Liefertermine werden zurückgenommen, und im Monatsgespräch heisst es trotzdem, es laufe. Meist hakt es an einer Stelle, die niemand sieht: zwischen dem, was Sie von einer Rolle erwarten, und dem, was im Alltag passiert. 360-Talents macht diese Stelle sichtbar, Rolle für Rolle.

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15 Minuten mit Andre Hafner, kostenlos.

Wie so ein blinder Fleck entsteht, sehen Sie in 20 Sekunden:

Sehtest

20 Sekunden

1 Schliessen Sie das linke Auge.

2 Schauen Sie mit dem rechten Auge auf das Kreuz. Nur auf das Kreuz, nicht zum Punkt.

3 Kommen Sie langsam näher und gehen Sie wieder zurück. In einem bestimmten Abstand verschwindet der rote Punkt.

Der Punkt ist weg
Klappt nicht?
  • Nur das Kreuz ansehen, auch wenn der Blick zum Punkt will.
  • Das linke Auge ganz schliessen oder mit der Hand abdecken.
  • Langsam bewegen. Am Laptop verschwindet der Punkt meist auf 35 bis 50 Zentimeter, am Handy auf etwa 20.

Was eben passiert ist

Der Punkt war die ganze Zeit da. Gesehen haben Sie Raster.

Im Auge

Wo der Sehnerv das Auge verlässt, hat die Netzhaut keine Sinneszellen. Jedes Auge hat dort einen blinden Fleck, und im Alltag bemerkt ihn niemand.

Das Gehirn füllt die Stelle mit dem, was rundherum liegt. Beim Test war das Raster. Ein Loch im Bild sieht fast niemand.

Im Vertriebsteam

Zwischen dem, was die Geschäftsleitung von einer Rolle erwartet, und dem, was im Alltag passiert, gibt es in den meisten Firmen keine feste Verbindung. Auch diese Lücke fällt nicht auf.

Jeder füllt sie mit dem, was er annimmt. «Die Offerten laufen.» «Der Innendienst weiss Bescheid.» Das Bild wirkt vollständig, auch an den Stellen, an denen niemand hinschaut.

Was es heute schon gibt

Was Vertriebsteams heute stattdessen versuchen

Wenn es im Vertrieb hakt, liegt schnell eine Massnahme auf dem Tisch. Jede dieser Massnahmen hat ihren Wert. Keine zeigt, in welcher Situation und an welcher Übergabe Ihr Team Kraft verliert.

  1. Verkaufstraining

    Bringt

    Techniken für Gespräche, Einwände und Abschlüsse.

    Wo es aufhört

    Ob Ihr Team in Ihren Situationen danach anders handelt, prüft es nicht.

  2. Teamtag

    Bringt

    Einen guten Tag zusammen und bessere Stimmung.

    Wo es aufhört

    Wer am Montag welche Offerte entscheidet, bleibt so unklar wie vorher.

  3. Persönlichkeitstest

    Bringt

    Ein Profil der Person, etwa nach DISG.

    Wo es aufhört

    Es beschreibt, wie jemand ist. Über die Rabattanfrage am Mittwoch sagt es nichts.

  4. CRM-Kennzahlen

    Bringt

    Abschlussquote, Pipeline und Umsatz.

    Wo es aufhört

    Sie zeigen das Resultat. Das Handeln davor bleibt unsichtbar.

  5. Mitarbeitergespräch

    Bringt

    Eine Einschätzung pro Person und Jahr.

    Wo es aufhört

    Eine Perspektive, einmal im Jahr und ohne gemeinsamen Massstab.

  6. 360-Talents

    Bringt

    Für jede Rolle die Situationen, in denen sich etwas entscheidet, und was davon im Alltag ankommt, aus drei Blickwinkeln.

    Und danach

    Pro Situation ein Entscheid. Training, Teamtag oder Gespräch setzen dort an, wo es hakt.

Ausführlicher, mit Coaching und 360-Grad-Feedback: Teamentwicklung im Vertrieb, die Massnahmen im Vergleich

Was Sie bekommen

So macht 360-Talents den blinden Fleck sichtbar.

Für jede Rolle im Vertrieb, bei der Sie denken, es müsste eigentlich laufen.

  1. 1

    Ein Massstab pro Rolle

    Drei bis fünf Situationen, in denen sich im Vertrieb etwas entscheidet, mit dem Handeln, das Sie darin erwarten.

  2. 2

    Der Blick aus drei Richtungen

    Person, Team und Leitung sagen, was davon im Alltag ankommt. Jede Sicht für sich, ohne Gesamtnote.

  3. 3

    Pro Situation ein Entscheid

    Beibehalten, das Handeln entwickeln oder die Rolle anpassen. Verglichen wird wieder in Woche 6, 12 und 26.

Das Ergebnis: Sie wissen, an welcher Stelle Ihr Team Kraft verliert, und setzen dort an, bevor es in den Zahlen steht. Manchmal ist es eine Befugnis oder ein Ablauf, und es braucht gar kein Training.

Erstes Gespräch kostenlos. Massstab ab CHF 4'000 pro Rolle.

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Das Team

Teamwirkung entsteht bei den Übergaben.

Ein Vertriebsteam ist mehr als zehn gute Einzelne. Ob eine Offerte schnell und verbindlich beim Kunden ankommt, entscheidet sich zwischen den Rollen: vom Aussendienst zum Innendienst, von der Verkaufsleitung zur Geschäftsleitung.

Dort schaut selten jemand hin. Jede Rolle kennt ihre Hälfte der Übergabe, und beide machen ihre Arbeit. Liegen bleibt der Auftrag trotzdem.

Ein Vertriebsteam spielt sich den Kundenauftrag zu wie einen Ball. Zwischen Aussendienst und Innendienst bleibt er hängen. IHR VERTRIEBSTEAM GESCHÄFTSLEITUNG VERKAUFSLEITUNG AUSSENDIENST AUSSENDIENST INNENDIENST KUNDE ?

Seitlich verschieben für die ganze Aufstellung

Der rote Ball ist der Kundenauftrag. Wo er hängen bleibt, sitzt der blinde Fleck: zwischen zwei Rollen, nicht in einer Person.
  1. 1

    Klare Rollen

    Jede Rolle weiss, was sie in welcher Situation entscheidet und wem sie was übergibt. Beschrieben an Situationen aus Ihrem Verkaufsalltag.

    Rollenklarheit im Unternehmen
  2. 2

    Messbare Teamwirkung

    Person, Team und Leitung sagen, was sie im Alltag wahrnehmen, jede Perspektive für sich. Sichtbar wird, wo Erwartung und Alltag auseinanderliegen. Eine Gesamtnote gibt es nicht.

    Teamwirkung messen
  3. 3

    Lernende Organisation

    In Woche 6, 12 und 26 wird wieder verglichen. Was sich bewährt, bleibt. Was nicht trägt, wird geändert, manchmal zuerst der Massstab selbst.

    Lernen als Organisation

Beispiel, frei erfunden

Eine Woche in einem Vertriebsteam

Verkaufsleitung, sieben Leute im Aussendienst, drei im Innendienst. Vier Situationen, wie sie jede Woche vorkommen. Die Zeile «Erwartet» stammt jeweils aus einem Wirkungs-Massstab, die Zeile «Wahrgenommen» aus den Fragebögen des Teams.

Montag, 08:00

Pipeline-Besprechung

Das Team geht die offenen Offerten durch, zehn Personen, 40 Minuten.

Rolle: Verkaufsleitung

Erwartet

Wer bei einer Offerte über CHF 50'000 feststeckt, sagt es am Montag. Bis Mittwoch hat er Unterstützung.

Angenommen

«Wenn etwas klemmt, hören wir es am Montag.»

Wahrgenommen

Abweichung

Team (7) 1,8 / 3,0

Im Team gilt der Montag als Rapport. Wer feststeckt, meldet sich am Freitag.

Entschieden

Person entwickeln

Die Verkaufsleitung fragt am Montag zuerst nach dem Hindernis und dann nach der Zahl. Geübt an den eigenen Offerten.

Dienstag, 10:30

Liefertermin

Ein Grosskunde will vor der Unterschrift einen festen Liefertermin.

Rolle: Innendienst

Erwartet

Bevor der Aussendienst einen Termin zusagt, prüft der Innendienst den Lagerbestand, am selben Tag.

Angenommen

«Das läuft über das ERP.»

Wahrgenommen

Übereinstimmung

Team (7) 3,1 / 3,0

Seit einer Absprache im August fragt der Aussendienst vorher nach.

Entschieden

Passung

Beibehalten. In Woche 12 wird derselbe Bezugspunkt wieder verglichen.

Mittwoch, 15:00

Rabattanfrage

Ein Kunde verlangt 12 Prozent Rabatt auf eine Offerte über CHF 180'000.

Rolle: Verkaufsleitung

Erwartet

Bis 8 Prozent entscheidet die Verkaufsleitung am selben Tag. Darüber legt sie der Geschäftsleitung eine Empfehlung vor.

Angenommen

«Die Befugnis steht im Organigramm.»

Wahrgenommen

Abweichung

Team (7) 1,7 / 3,0

Das Team erlebt eine Verkaufsleitung, die nicht entscheidet. Im CRM geht jede Offerte über 5 Prozent automatisch zur Geschäftsleitung.

Entschieden

Rolle anpassen

Freigabegrenze im CRM auf 8 Prozent gesetzt. Gecoacht wird niemand.

Donnerstag, 17:00

Einzelgespräch

Ein erfahrener Verkäufer hat zwei Quartale in Folge Bestandskunden verloren.

Rolle: Verkaufsleitung

Erwartet

Die Verkaufsleitung geht mit ihm drei verlorene Kunden einzeln durch, bevor über die Zahl geredet wird.

Angenommen

«Dafür gibt es ja das Monatsgespräch.»

Wahrgenommen

Nicht beobachtet

Team (1 von 7) – / 3,0

Aus dem Team hat nur er selbst das Gespräch erlebt. Eine einzelne Antwort ist keine Teamwahrnehmung.

Entschieden

Kein Vergleich, also kein Entscheid. Der Bezugspunkt wird so gefasst, dass jemand ihn beobachten kann.

Freitag, 16:00

Wochenabschluss im CRM

Offerten entschieden
3
Gewonnen
1
Verloren
2
Abschlussquote
33 %

Im CRM steht das Resultat. Die Vorgeschichte steht in keiner Spalte: Eine Offerte lag seit Montag, eine wartete seit Mittwoch auf die Freigabe.

  1. Handeln
  2. Wirkung
  3. Resultat

Das CRM sieht das Letzte.

Skala 1 bis 4. Rote Kerbe: Erwartung aus dem Massstab. Schwarzes Quadrat: Wahrnehmung des Teams.

Was aus einem Vergleich wird

Jeder Vergleich endet mit einem von drei Entscheiden.

Ein Persönlichkeitstest liefert ein Profil, das jemand deuten muss. Ein Vergleich mit Bezugspunkten liefert einen Entscheid, und zwar pro Situation.

  1. Im Beispiel: Dienstag

    Passung

    Erwartung und Alltag stimmen überein. Beibehalten und beim nächsten Vergleich wieder ansehen.

  2. Im Beispiel: Montag

    Person entwickeln

    Die Lücke liegt im Handeln, und Handeln lässt sich üben: am echten Fall, mit einem Termin für den nächsten Vergleich.

  3. Im Beispiel: Mittwoch

    Rolle anpassen

    Zuschnitt, Befugnisse oder Abläufe der Rolle ändern sich, damit das erwartete Handeln überhaupt möglich wird.

Mehr als diese drei gibt es nicht. Wo niemand beobachten konnte, wie am Donnerstag, wird nichts entschieden. In Woche 6, 12 und 26 wird derselbe Massstab wieder verglichen. Hält eine Annahme nicht, ändert sich der Massstab.

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15 Minuten mit Andre Hafner, kostenlos.

Das Dokument dahinter

So sieht ein Wirkungs-Massstab aus

Ein Dokument pro Rolle. Es hält fest, welche Wirkung Sie erwarten, unter welchen Bedingungen die Rolle arbeitet und in welchen drei bis fünf Situationen sich das zeigt. Hier ein Bezugspunkt aus dem Massstab einer Verkaufsleitung.

Wirkungs-Massstab, Ausschnitt

Verkaufsleitung Region Mittelland

Beispiel

§2 Bezugspunkt 1

Ein Kunde verlangt 12 Prozent Rabatt auf eine Offerte über CHF 180'000.

Bedingungen
Rabattbefugnis der Verkaufsleitung bis 8 Prozent. Darüber entscheidet die Geschäftsleitung.
Erwartetes Handeln
Die Verkaufsleitung entscheidet bis 8 Prozent am selben Tag. Darüber legt sie der Geschäftsleitung eine Empfehlung mit Zahlen vor und sagt dem Kunden, bis wann er Antwort hat.
Erwartete Wirkung
Offerten ab CHF 50'000 werden innert 48 Stunden verbindlich beantwortet.
Erwartung 3,0
Abweichung

Wahrgenommen

Selbst 3,0
Team (7) 1,7
Leitung 3,0

«Über fünf Prozent geht sowieso alles nach oben. Also warten wir.»Aussendienst

1Situation statt Adjektiv

«Entscheidungsstark» lässt sich nicht beobachten. Eine Offerte über CHF 180'000 schon.

2Drei Perspektiven

Getrennt gezeigt. Ein Durchschnitt würde verdecken, dass Leitung und Team zwei verschiedene Dinge sehen.

Das ganze Beispiel lesen: Befund, Erklärung und Entscheid

Für wen es passt

Für Vertriebsteams, in denen mehrere Rollen zusammenspielen müssen.

Passt, wenn

  • In Ihrem Vertrieb müssen mehrere Rollen zusammenspielen, etwa Aussendienst, Innendienst und Verkaufsleitung.
  • Die Zahlen liegen hinter dem Plan, obwohl alle arbeiten.
  • Training oder Teamtag haben nicht gegriffen, und Sie wissen nicht genau, warum.
  • Sie sind bereit, auch Befugnisse und Abläufe zu ändern, und nicht nur Menschen.

Passt nicht, wenn

  • Sie suchen eine Note für einzelne Mitarbeitende.
  • Sie wollen Gespräche aufzeichnen oder Mitarbeitende überwachen.
  • Es soll eine schnelle Motivationsspritze sein.
Andre Hafner, Mitgründer von 360-Talents
Andre Hafner, Mitgründer

Wer das Gespräch führt

Sie sprechen mit Andre Hafner.

Andre hat 360-Talents mitgegründet und führt die Erstgespräche selbst. Sie schildern eine Situation aus Ihrem Team, in der es hakt. Er fragt nach, wer darin was entscheidet und wem was übergibt, und sagt Ihnen am Ende offen, ob ein Wirkungs-Massstab hilft oder ob etwas anderes näher liegt.

15 Minuten, ohne Folien und ohne Verkaufsdruck.

Anhang A

Terminplan

  1. Vorher

    Erstgespräch

    15 Minuten mit Andre Hafner. Sie schildern, wo es im Team hakt. Wir sagen Ihnen offen, ob ein Massstab hilft.

  2. Woche 1

    Massstab-Session

    Sie beschreiben die Rolle, wir fragen nach den Situationen, in denen sich etwas entscheidet. 60 Minuten, kostenlos.

  3. Woche 2 bis 3

    Ausarbeitung und Abstimmung

    Wir schreiben den Massstab: Wirkung, Bedingungen, drei bis fünf Bezugspunkte. Sie streichen und ergänzen, bis Sie ihn so unterschreiben würden.

  4. Danach

    Wahrnehmung

    Die Person, ihr Team und die Leitung beantworten je einen Fragebogen zu diesen Situationen.

  5. Woche 6, 12, 26

    Vergleich und Gespräch

    Beide Seiten liegen nebeneinander. Wir besprechen, was nicht zusammenpasst, und halten fest, was sich ändern soll.

Anhang B

Offerte

Offerte für eine Rolle

Preise in CHF

Pos.Leistung
1 Massstab-Session 60 Minuten zu einer Rolle. Danach wissen Sie, ob sich ein Massstab lohnt. Kostenlos
2 Wirkungs-Massstab Ausarbeitung und Abstimmung, einmalig je Rolle. CHF 4'000 bis 8'000
3 Begleitung Vergleiche in Woche 6, 12 und 26 gegen denselben Massstab. Je Rolle, monatlich kündbar. CHF 300 bis 600 pro Monat

Wo Sie innerhalb der Spanne liegen, klären wir in der Session. Alle Preise

Anhang C

Fragen

Wie stärkt 360-Talents ein Vertriebsteam?

Indem jede Rolle im Team weiss, was in welcher Situation von ihr erwartet wird, und alle sehen, wo Erwartung und Alltag auseinanderliegen. Wir beschreiben pro Rolle drei bis fünf Situationen aus Ihrem Verkaufsalltag, fragen Person, Team und Leitung, was sie davon wahrnehmen, und besprechen die Abweichungen. Daraus folgt pro Situation ein Entscheid: beibehalten, das Handeln entwickeln oder die Rolle anpassen.

Was ist ein Wirkungs-Massstab?

Ein Dokument pro Rolle. Es beschreibt die Wirkung, die Sie von der Rolle erwarten, die Bedingungen, unter denen sie arbeitet, und drei bis fünf Situationen mit dem Handeln, das Sie darin erwarten. Gegen diesen Massstab wird verglichen, was im Alltag wahrgenommen wird.

Ersetzt das ein Vertriebstraining oder einen Teamtag?

Nein. Ein Training vermittelt Techniken, ein Teamtag stärkt den Zusammenhalt. Beides wirkt besser, wenn klar ist, in welcher Situation es fehlt. Der Vergleich zeigt das: welche Situation, welche Rolle, welche Übergabe.

Wer beantwortet die Fragebögen?

Die Person selbst, Kolleginnen und Kollegen aus dem Team und die Leitung. Ausgewertet wird jede Perspektive für sich. Einen Durchschnitt über alle bilden wir nicht, weil gerade der Unterschied zwischen Team und Leitung am meisten zeigt.

Bewertet eine KI meine Mitarbeitenden?

Nein. Verglichen werden Erwartungen und Wahrnehmungen, Bezugspunkt für Bezugspunkt. KI hilft uns, Unterlagen auszuwerten und Muster über viele Vergleiche zu erkennen. Welche Schlüsse daraus folgen, entscheiden Menschen im Gespräch.

Werden Kundengespräche aufgezeichnet?

Nein. Es gibt keine Aufzeichnung von Gesprächen und keine laufende Überwachung. Grundlage sind Fragebögen zu klar beschriebenen Situationen und die Zahlen, die Sie ohnehin führen.

Wie lange dauert es bis zum ersten Vergleich?

Das Erstgespräch dauert 15 Minuten, die Massstab-Session 60. Ausarbeitung und Abstimmung brauchen in der Regel ein bis zwei Wochen. Danach beantworten Person, Team und Leitung ihre Fragebögen, und der erste Vergleich folgt in Woche 6.

Geht das auch ausserhalb des Vertriebs?

Ja. Der Aufbau ist für jede Rolle derselbe, vom Kundendienst bis zur Geschäftsleitung. Der Vertrieb ist ein guter Anfang, weil dort Erwartungen und Zahlen am deutlichsten sind. Weitere Teams kommen danach dazu. Wird eine Schlüsselrolle neu besetzt, dient derselbe Massstab als Grundlage für die Auswahl.

Anlagen

Zum Weiterlesen

  1. Anlage 1 Vertriebsteam stärken: Rollen, Übergaben, Entscheide
  2. Anlage 2 Team stärken im KMU: wo die Zusammenarbeit hakt
  3. Anlage 3 Teamentwicklung im Vertrieb: die Massnahmen im Vergleich
  4. Anlage 4 Teamwirkung messen, ohne eine Gesamtnote
  5. Anlage 5 Aussendienst und Innendienst: wo die Übergabe hakt
  6. Anlage 6 Übergaben im Vertrieb: wo Aufträge liegen bleiben
  7. Anlage 7 Der blinde Fleck in der Organisation
  8. Anlage 8 Rollenklarheit ist kein Organigramm-Problem
  9. Anlage 9 Bezugspunkte definieren, damit Verhalten beobachtbar wird
  10. Anlage 10 Schlüsselrollen besetzen mit demselben Massstab

Ihr Massstab beginnt mit einer Rolle und 15 Minuten.

Bringen Sie die Rolle mit, bei der Sie am häufigsten denken, es müsste eigentlich laufen. Wir fragen nach den Situationen. Danach wissen Sie, ob sich ein Massstab lohnt.

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15 Minuten mit Andre Hafner, kostenlos. Oder: kontakt@360-talents.com